Секретарь судебного заседания

оформлять гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; вносить информацию в базы данных программного изделия АМИРС и Судимость по судебным делам; осуществлять мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направлять участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направлять запросы, письма; осуществлять проверку и докладывать мировому судье кто из вызванных по делу лиц явился, извещены ли неявившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия; информировать мирового судью о наличии доказательств надлежащего извещения лиц и о поступивших ходатайствах, заявлениях от лиц, связанных с организацией процесса и движением дела; вести и оформлять протокол судебного заседания, в том числе с использованием технических средств аудио-видео фиксации; знакомить участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществлять контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; формировать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; проставлять отметки в судебных повестках, участвующим в деле лиц о времени нахождения на судебном участке; оформлять копии судебных актов и осуществлять их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; выдавать подлинники и копии документов из дела по распоряжению мирового судьи; готовить рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административном правонарушении, иные материалы к передаче в канцелярию в установленный срок; оформлять и выдавать исполнительные документы по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению; информировать обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов; оформлять разрешения на свидание с осужденным; знакомить осужденного с протоколом судебного заседания; готовить и передавать для отправки исходящую корреспонденцию; осуществлять сохранность судебных дел и материалов; участвовать в составлении статистических отчетов; размещать в установленном порядке информацию о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте мирового судьи