Помощник руководителя

организует и готовит совместно с компетентными специалистами доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности учреждения; рассматривает, анализирует, обобщает оперативные сообщения, доводит их содержание до руководителя, направляет их в соответствующие подразделения; организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами; организует проведение совещаний руководителя учреждения с работниками, представителями других учреждений, организаций, представителями органов государственной власти; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; ведет делопроизводство в области своей компетенции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, копирования, сканирования и представления информации при подготовке и принятия решений; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления, подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; осуществляет выполнение работ по размещению информации, а также ее сбор от исполнителей, редактирование и своевременное обновление страниц учреждения в социальных сетях, определенных правительством Российской Федерации; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; ведет электронный документооборот в программе 1С.