Ответственный секретарь

Вакансия Начальник отдела по организации приема на обучение (ответственный секретарь приемной комиссии) Обязанности: В связи с трансформацией приемной комиссии вуза ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя организацию и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку. Данная вакансия отлично подойдет для энергичных, амбициозных специалистов, которые готовы активно работать для развития своих организаторских способностей, а также выйти на уровень руководящих должностей. Требования к соискателю на должность: должен обладать организационными навыками, уметь работать с документами, а также обеспечивать коммуникацию и прием посетителей. Основные обязанности включают: организацию работы приемной комиссии вуза, личный прием абитуриентов и их родителей, ведение делопроизводства, подготовку отчетов и взаимодействие с другими структурными подразделениями вуза. Ключевые требования Организационные: Обеспечение бесперебойной работы приемной комиссии. Личный прием кандидатов на обучение и их законных представителей. Организация встреч и совещаний, заседаний приемной комиссии. Ведение делопроизводства, включая обработку входящей корреспонденции. Коммуникативные: Работа с абитуриентами, в том числе по телефону и электронной почте. Встреча посетителей офиса. Документационные и аналитические: Фиксация звонков и корреспонденции. Составление отчетов о проделанной работе, заполнение мониторингов по приему на обучение. Предоставление информации о текущем состоянии дел ректору вуза.