Документовед

Разрабатывает проекты локально-нормативных актов (Положения, правила, др.) касающиеся основной деятельности учреждения, вносит в них изменения в связи с законодательными нововведениями. Ведение архивов и обеспечение их сохранности: организует и контролирует оперативное хранение документов, образующихся в деятельности руководства, обеспечивая их удобный и быстрый поиск, а также сохранность проходящей служебной документации. Формирует текущие дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения. - Готовит архивные справки по запросам СФР, иных органов и работников - Участвует в разработке номенклатуры дел учреждения и иных локально-нормативных и методических актов по вопросам документационного обеспечения и делопроизводства. - Организует процесс уничтожения устаревших документов согласно законодательству Подготовка приказов по основной деятельности Прием и первичная обработка входящих документов Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации