Секретарь

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. Ведёт алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников. Оформляет документы при приёме на работу и увольнении с неё. Ведёт работу по пенсионному обслуживанию работников. Проводит работу по возврату и выдаче медицинских полисов работников. Оформляет личные дела. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Организует командировки директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполняет отдельные служебные поручения директора.