Специалист по кадрам

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности: 2.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе: - формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений в них, связанных с трудовой деятельностью; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - сбор и проверка личных документов работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - формирование списков и направлений на прохождение периодических медосмотров сотрудников. Оформление проведения медосмотров в кадровом учете. Сбор и хранение заключений о проведенных медосмотрах; - консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; - оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; - подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдача работнику документов о его трудовой деятельности; - доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации; -ведение воинского учета, предоставление отчетности в Военный комиссариат; - регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; - работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. - предоставление отчетности в ЦЗН, СФР, Минприроды России, портал Работа России, Росстат и т.п.; 2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе: - разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; - разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; - подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; - подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; - подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; и др.