секретарь-машинистка

1. Получать для директора и его заместителей сведения от работников, вызывать по поручению директора работников и обучающихся. 2. Организовывать телефонные переговоры директора. 3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить их до его сведения. 4. Осуществлять подготовку общих собраний работников, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 5. Следить за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. 6. Печатать по указанию директора различные документы и материалы. 7. Вести делопроизводство: формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архива. 8. Принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; отправлять корреспонденцию. 9. Принимать личные заявления работников, обучающихся и их родственников, документы на подпись директору. 10. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Осуществлять документационное обеспечение кадровой работы в организации: вести книгу приказов и хранить её, вести и хранить журнал учёта движения трудовых книжек, хранить и вести в установленном порядке трудовые книжки работников. 12. Своевременно предоставлять отчеты в центр занятоности, СФР.