Делопроизводитель

Приём документов . Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возврат на доработку. Регистрация и нумерация . Внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение документам индекса и указание ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа. Сортировка и архивация . Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий. Обучение сотрудников . Проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом. Организация встреч и переговоров . Координация встреч, переговоров и других мероприятий, подготовка необходимых материалов. Поддержание связи с партнёрами и клиентами . Обеспечение оперативного решения возникающих вопросов.