старший инструктор-специалист группы ГО и ЧС

Старший инструктор - специалист исполняет следующие должностные обязанности: Ведение реестра заключенных муниципальных контрактов. Работа со сроками муниципальных контрактов, рассмотрение полученных от подрядных организаций исполнительной документации в рамках заключенных структурным подразделением муниципальных контрактов. Внесение в реестр муниципальных контрактов, информации о заключении, изменении, расторжении, исполнении контрактов. Работа со сроками муниципальных контрактов с подрядными организациями. Рассмотрение и проверка исполнительной документации, поступившей в адрес администрации муниципального образования город Алексин от подрядных организаций, выполнивших работы по муниципальным контрактам. Подготовка документов, необходимых для оплаты подрядными организациями за выполненные работы (бюджетные средства администрации муниципального образования город Алексин, средства жителей и спонсоров, средства регионального и федерального бюджетов) и направление их в бухгалтерию администрации муниципального образования город Алексин. Подготовка запросов по вопросам, отнесённым к компетенции группы; Исполнение обязанностей по работе с жалобами граждан в Федеральной государственной информационной системе досудебного обжалования; Регулярный анализ предоставляемых органом исполнительной власти (органом местного самоуправления) Тульской области государственных (муниципальных) услуг с целью возможности их оптимизации; своевременное и качественное рассмотрение обращений и сообщений от жителей, поступающих в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, включая платформу обратной связи, региональные/муниципальные системы обратной связи и обработки сообщений, публикуемых жителями Тульской области в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах, иных средствах электронной массовой коммуникации (далее обращения жителей), и от иных лиц, подготовка и размещение (направление) ответов на обращения жителей и иных лиц; анализ поступающих обращений жителей, выработка и представление руководителю предложений по принятию необходимых мер для решения выявленных проблем, снятия социальной напряженности; участие в оптимизации процессов деятельности в органе и подведомственных ему организаций (в том числе на основании предложений, выработанных в ходе анализа обращений жителей); участие в работе по устранению первопричин обращений жителей (в том числе, при необходимости, по созданию/модернизации действующего межведомственного взаимодействия с профильными органами власти).