Секретарь директора

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимать поступающие на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию директора филиала служебные материалы, необходимые для его работы, приказы по основной деятельности филиала, планы-отчеты музея-заповедника. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.