Архивариус

2.1. Основными задачами архивариуса являются: - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); - создание справочного аппарата к ним; - обеспечение сохранности архивных дел учреждений образования; - распределение архивного фонда по срокам хранения; - подготовка и своевременная передача документов в районный архив; - выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа; - взаимодействие с государственными органами по вопросам назначения пенсии. 2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от отделов Учреждения, учреждений образования, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; - принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств