Секретарь руководителя

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Планирование рабочего дня секретаря; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; Составление и оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация хранения документов в приемной руководителя; Обеспечение руководителя информацией; Прием, регистрация и передача документов полученных от посетителей руководству и подразделениям учреждения; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения: Формирование информационного взаимодействия руководителя с другими организациями; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация исполнения решений руководителя.