Секретарь руководителя

Регистрировать поступающие в приемную телефонные звонки. Соединять руководителя с конкретными абонентами. Заказывать автобусные, железнодорожные и авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя. Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя. Сервировать чайный (кофейный) стол в кабинете руководителя. Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). Получать, предварительно рассматривать и сортировать документы, поступающие в приемную руководителя. Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем. Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя. Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения. Составлять проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы. Размножать служебные документы. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения. Формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив учреждения. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.