Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов; Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения; Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; другие должностные обязанности, связанные с указанным направлением деятельности.