Делопроизводитель

1) принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота, установленной в Законодательном Собрании области, в соответствии с резолюцией председателя Законодательного Собрания области; 2) формировать папку председателя Законодательного Собрания области с входящими и внутренними документами; 3) принимать и отправлять корреспонденцию по электронной почте; 4) формировать и оформлять документы в дела в соответствии с номенклатурой дел; 5) подготавливать акты о передаче дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов; 6) участвовать в проведении экспертизы ценности документов, подготовке и сдаче дел на хранение в архив Законодательного Собрания области; 7) готовить отчеты об использовании расходной продукции и представлять их в управление бюджетного планирования, финансирования и бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания области; 8) доводить до исполнителей входящие документы в соответствии с резолюцией председателя Законодательного Собрания области; 9) направлять постановления Законодательного Собрания области и законы области, их проекты, распоряжения председателя Законодательного Собрания области с использованием средств системного электронного документооборота и на бумажных носителях согласно рассылке; 10) вести запись рассылаемых деловых бумаг в рассыльную книгу; 11) производить тиражирование отправляемой документации; 12) оформлять реестр корреспонденции, отправляемой фельдъегерской службой; 13) осуществлять отправку телеграмм и поздравлений председателя Законодательного Собрания области, другой корреспонденции Законодательного Собрания области;