Секретарь руководителя

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация поступающих телефонных звонков Получение необходимой информации и передача санкционированной информации в отделения Необходимые умения Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации Вести учетные регистрационные документы, использовать их для работы Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе переговоров Соблюдать служебный этикет Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Ведение делопроизводства. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации Обеспечивать конфиденциальность информации