заведующий информационно методическим отделом

Составление перспективных (годовых, месячных) планов деятельности отдела. Руководство отделом при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения (фотоматериалы, буклеты, видеоматериалы и пр.). Ведение картотеки печатной продукции и подписных изданий, учёт выдачи журналов и газет специалистам отделов и служб, подготовка анонсов изданий. Приём заявок и составление графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др.. Составление смет и расчётов для эффективной и качественной подготовки. 1 Осуществление творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью. Участие в разработке социально значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня. Подготовка рекламной информации о деятельности отдела и учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций. Сбор информации о проведённых мероприятиях, составление отчётов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление. Подготовка и оформление финансовых документов (накладных, авансовых отчётов, смет расходов на проведение мероприятий). Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты