Секретарь руководителя

Планирование рабочего дня секретаря . Выбор и оформление планировщика, ведение дневника, согласование планов с планами и сроками работы руководителя, распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 1 Ведение базы телефонных контактов руководителя . Соединение руководителя с конкретными абонентами, подготовка материалов для телефонных переговоров, регистрация поступающих в приёмную телефонных звонков, перенаправление отдельных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. 12 Организация командировок руководителя . Подготовка проекта служебного задания руководителя, проекта приказа о служебной командировке, оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. 34 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя . 14 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приёмной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда, оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой. 42 Требования к образованию согласно стандарту: высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена. К опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.