консультант отдела организационного и информационного обеспечения

Заработная плата от 36500 руб. до 43000 руб.

Должностные обязанности

Консультант обязан: Организует работу приемной министра: обеспечивает контроль состояния рабочего места министра, исправность средств связи, письменных приборов, техническое обслуживание работы министра; обеспечивает организацию междугородних, внутригородских и внутриаппаратных телефонных переговоров, ведет учет сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с министром, в его отсутствие; обеспечивает прием телефонограмм и сообщений по телефону, регистрирует их в специальном журнале и доводит до исполнителей с резолюцией министра; организует регистрационно-контрольные карточки на граждан, обратившихся на прием к министру, учет этих обращений в журнале регистрации; организует прием и передачу министру поступающих информационно-справочных документов текущего характера (информации, справки, отчеты, приглашения, статистические документы, газеты, журналы); осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности и по командировкам работников Министерства; исполняет функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности; готовит проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство; направляет структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением; обеспечивает возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку; обеспечивает сохранность служебной документации и информации; получает необходимые руководителю сведения от структурных подразделений Министерства или исполнителей, вызывать по его поручению специалистов; участвует в организации приема посетителей и официальных делегаций, вести запись на прием; печатает по указанию руководства Министерства необходимые материалы; принимает документы на подпись руководству Министерства; еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве; регулирует взаимодействие министра с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, физических лиц; формирует для руководства Министерства материалы на заседания Кабинета Министров Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, комитетов Государственного Совета Чувашской Республики, а также иные документы по его требованию

Работодатель

Предприятие: МИНПРИРОДЫ ЧУВАШИИ
Адрес: Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Ленинградская улица, дом: 33;
email: minpriroda@cap.ru
Контакты:
Телефон: +7(953) 898-94-67,
Эл. почта: yaneevaka@cap.ru

Характеристики вакансии

Источник: Работодатель
Регион: Чувашская Республика - Чувашия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Сфера деятельности: Государственная служба, некоммерческие организации

Требования к кандидату

Опыт работы: Без опыта
Образование: Высшее-бакалавриат
Вакансия обновлена: 22 июля 2025
Источник вакансии: Портал Работа России (trudvsem.ru)
Пользуясь этим сайтом, вы соглашаетесь, что мы используем Cookies и сервис Яндекс Метрика
Согласен