главный специалист-эксперт сектора документационного обеспечения отдела правовой работы

участвовать в разработке основных направлений деятельности Министерства; осуществлять регистрацию в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, нести ответственность за правильное ее оформление; осуществлять прием корреспонденции по электронной почте, системе электронного документооборота, факсу; осуществлятьтиражирование входящей и исходящей корреспонденции; осуществлять хранение контрольных экземпляров документов со всеми утвержденными изменениями к ним; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых министру на подпись; исполнять техническую работу по формированию папок с входящими и исходящими документами для рассмотрения и подписания министром; исполнять техническую работу по обработке рассмотренных министром документов, в том числе вносит содержание резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму, и передает документы ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым или с пометкой *; осуществлять качественную, оперативную связь с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями для решения вопросов, обозначенных министром, заместителем министра и не требующих непосредственного их участия; обеспечивать проведение телефонных переговоров министра; записывать в отсутствие министра полученную информацию и доводит до его сведения содержание; вести запись на прием к министру, организовывает прием посетителей; организовывать прием посетителей, содействует рассмотрению просьб и предложений работников