Ведущий специалист отдела организационной и контрольной работы

1) осуществляет работу с обращениями граждан в режиме автоматизированной системы (программы) Обращения граждан; 2) ведет накопление электронного и обычного архивов по обращениям граждан; 3) обеспечивает своевременный прием, учет и контроль за рассмотрением обращений граждан, прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов после резолюции руководителей администрации поселения, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; 4) следит за сроками исполнения обращений по резолюциям, своевременно делает напоминания исполнителям о контрольных сроках; 5) информирует заявителей о ходе рассмотрения их обращения; 6) ведет предварительную запись на личный прием главы поселения, его заместителя, присутствует на личном приеме и ведет краткую запись приема; 7) анализирует ответы на контрольные обращения, обращая особое внимание на качество и полноту решения поставленных гражданами вопросов; 8) проводит еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный анализы характера устных и письменных обращений, социального состава посетителей, результатов приема; 9) подготавливает отчеты о результатах работы по обращениям граждан; 10) готовит информационно-аналитические материалы на основе систематического анализа и обобщения обращений граждан, информирует аппарат администрации поселения о работе с обращениями граждан; 11) информирует главу поселения о состоянии работы с обращениями граждан в администрации поселения, вносит предложения по улучшению работы с обращениями; 12) в своей профессиональной деятельности обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан; 13) исполняет распоряжения, приказы и указания главы поселения и начальника ОО и КР, касающиеся исполнения должностных обязанностей; 14) систематизирует и хранит документы текущего архива. Готовит и сдает в архив документационные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные карточки; 15) осуществляет рассылку нормативно-правовых актов администрации поселения; 16) знакомит сотрудников администрации с нормативно-правовыми актами под роспись; 17) проводит ежегодный отбор документов на уничтожение;