Делопроизводитель

Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, их предварительное рассмотрение и сортировка, подготовка для рассмотрения заведующим и другие. Организация текущего хранения документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Организация обработки дел для последующего хранения . Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив, проверка сроков хранения документов и другие. Учёт рабочего времени работников ДОУ . Заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени, контроль за соблюдением сотрудниками графиков работы. Создание справочного аппарата по документам . Обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка общих собраний работников детского сада . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. Участие в составлении программы развития делопроизводства ДОУ . Внесение предложений по вопросам усовершенствования делопроизводства.