Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведет делопроизводство учебного отдела колледжа, в том числе и в электронной форме. 2) Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление и др.). 3) Вносит данные о движении контингента в ежегодные списки студентов. 4) Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся. 5) Отслеживает движение контингента обучающихся и заносит данные в сводную таблицу. 6) Производит подготовку и передачу в архив всей документации учебного отдела. 7) Оформляет, производит подготовку и передачу в архив личных дел студентов. 8) Оформляет и выдает архивные справки отчисленным студентам и выпускникам колледжа; 9) Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 10) По поручению непосредственного руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 11) Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 12) Принимает по акту бланки строгой отчетности (дипломы и приложения к ним), личные дела вновь принятого контингента, несет ответственность за их хранение и оформление в период обучения студентов. 13) Своевременно и качественно представляет отчетность в государственные органы (в том числе уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина).