Секретарь руководителя

1.1. Ведет делопроизводство, принимает поступившую на имя руководителя корреспонденцию, регистрирует ее в журнале входящей корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, следит за сроками исполнения поручений руководителя, согласно протоколов совещаний, отправляет исходящую корреспонденцию, регистрирует ее в журнале исходящей корреспонденции . 1.2. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. 1.3. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 1.4. Отправляет корреспонденцию и документацию по адресам. 1.5. Выполняет служебные поручения руководителя точно и в установленный срок. 1.6. Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до руководителя их содержание.