Заведующий организационным отделом

Заведующий отделом обязан: 1. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 2. Организовывать контроль за постановкой делопроизводства в отделах Администрации. 3. Организовывать работу с входящими документами, в том числе в ЕСЭД, документационное и техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации района. 4. Разрабатывать и оформлять номенклатуру дел в Администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролировать их исполнение. 5. Вести учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным законодательством. 6. Обеспечивать своевременное предоставление нормативных правовых актов в Регистр нормативных правовых актов Управления Министерства юстиции Алтайского края. 7. Осуществлять работу по ведению официального сайта Администрации района и др.