Специалист отдела муниципальной службы и кадров управления делами

Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии Администрации города Бийска по награждению: осуществление проверки наградных материалов граждан, представляемых к наградам Администрации города Бийска на соответствие требованиям действующего законодательства к оформлению документов; своевременное направление на согласование всех поступивших ходатайств и наградных материалов, своевременное формирование повестки заседания комиссии, осуществление оформления бланков и удостоверений к наградам Администрации города Бийска, осуществление выдачи наград Администрации города Бийска и ведение учета выдачи, своевременное оформление необходимых документов для списания выданных бланков, наград и подарочной продукции; осуществление учета и своевременное оформление заказа типографской продукции, наград, подарочной продукции; осуществление проверки наградных материалов граждан, представляемых к награждению ведомственными наградами, государственным наградам Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, на соответствие требованиям действующего законодательства к оформлению документов; своевременное оформление документов к награждению наградами жителей, организаций коллективов города и Бийска осуществление и своевременного направления их в соответствующие органы, проведение анализа дней рождений работников Администрации города Бийска и ее структурных подразделений, с целью своевременного рассмотрения вопроса о представлении документов на награждение, осуществление подготовки и проведения торжественных церемоний вручения наград, ведение электронной базы данных награжденных наградами Администрации города Бийска, наградами управлений Алтайского края, наградами Алтайского края, государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации и другими наградами, осуществление справочной работы по ним, внесение записей о награждении в трудовые книжки работников.