Секретарь руководителя

- составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя; - подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; - организация приема посетителей; - организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; - ведение информационных баз данных Руководителя. Обеспечивает документооборот между генеральным директором и структурными подразделениями Общества: - прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю; - контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю; - оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе; - обработка документов в Автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса: отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителя. Осуществляет контроль исполнения поручений: - учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений генерального директора порученных для контроля секретарю; - подготовка и представление генеральному директору отчетов об исполненных и неисполненных поручениях. Осуществляет прием, регистрацию, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, поступающих в адрес руководства Общества и отправляемых от его имени. Осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.