Референт

- оформление приема граждан на муниципальную службу, продвижения по службе и увольнения с нее; - ведение табеля учета рабочего времени работников администрации, осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками служащих; составление докладных записок о явках на работу, опозданиях и неявках работников с указанием причин; контроль своевременности информирования работниками о выдаче им листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; - выдача справок работникам о стаже, месте работы; - заверение копий трудовых книжек и документов личного дела работников; - ведение реестра должностей муниципальной службы администрации муниципального образования Дубенский район; - выгрузка справок о доходах и расходах муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений в системе 1С.Предприятие; - ведение кадрового делопроизводства с помощью программы АСЭД Дело; - обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа; - ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции; - участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, касающихся деятельности комитета; - надлежащее рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, анализ и оценка качества подготовки ответов на обращения граждан и организаций по направлению деятельности структурного подразделения; - регистрация в программе АСЭД Дело исходящей служебной корреспонденции по направлению деятельности структурного подразделения; - проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих. Подготовка документов на присвоение классных чинов муниципальным служащим; - проведение аттестации работников администрации; - подготовка ежеквартальной, годовой статистической отчетности; - подготовка еженедельной отчетности об укомплектованности кадрами, о вакансиях муниципальной службы и не муниципальной службы в системе БАРС.Web-Своды; - размещение вакансий на Интерактивном Портале органов занятости населения Тульской области Работа России;