Специалист административного отдела

Ведение реестров приказов, входящих писем; Контроль за исполнением приказов, входящих запросов; Выполнение поручений исполнительного директора; Составление графика исполнительного директора, ведение ежедневного расписания; Планирование, организация и координация встреч; Подготовка совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор материала, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня); Подготовка документов и материалов, необходимых для исполнительного директора; Выполнение работы по организации командировок исполнительного директора; Обеспечение рабочего места исполнительного директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; Участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений; Другие поручения руководителя.