Документовед

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом Регистрация входящих/исходящих документов, Организация и контроль исполнения документов Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией. Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой . Подготовка и отправка документов почтой России Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).