Секретарь на ресепшен

Прием и распределение звонков входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей; Встреча и приветствие просителей; Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика; Поддержание порядка в зоне ресепшн и комфортной температуры в боксах; Заказ такси; Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами; Выполнение поручений административного менеджера.