Личный помощник руководителя

-Организовывает подготовку личных встреч директора театра. - Выполняет иные деловые поручения и указания директора театра либо (по согласованию с ним) делегирует их выполнение другим работникам учреждения. - Доводит до сведения работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений директора и контроль их исполнения. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. - Принимает документы на подпись директора театра. - Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию директора театра служебные материалы, необходимые для его работы. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Копирует и сканирует документы на персональном принтере. - Получает и отправляет почтовую корреспонденцию. - Ведет журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденцию и другой документации. - Ведет переписку с учреждениями и организациями. - Ведет журнал регистрации личных заявлений работников, должностных и служебных записок должностных лиц. - Составляет письма, запросы и другие документы по поручения директора театра. -Составляет номенклатуру дел учреждения и утверждает ее в КАУ ВО Государственный архив Вологодской области . и другие обязанности