секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреж дение корреспонденцию, передает её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным ис полнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет лич ные дела принятых на обучение, списки студентов, книжки успеваемости и студенческие билеты обучающихся, анкетные данные студентов в пенсионный фонд для выдачи страхового свидетельства. Ведёт алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформ ляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Производит выдачу справок студентам. Ведёт печать дипломов и приложения к ним, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов под руководством заместителя директора по учебной работе. Выполняет различные операции с при менением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, об работки и представления информации. Ведёт профориентационную работу в течение учебного года в образовательных учреждениях общего образования (школах, гимназиях и пр.) с целью привлечения наибольшего контингента студентов. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие доку менты, готовит ответы авторам обращений.