Секретарь руководителя

1. Организационное обеспечение деятельности организации 1.1. Прием и распределение телефонных звонков организации 2. Документационное обеспечение деятельности организации 2.1. Организация работы с документами 3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации 3.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 3.2. Организация телефонных переговоров руководителя 3.3. Организация командировок руководителя 3.4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 3.5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 3.6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 3.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя 3.8. Составление и оформление управленческой документации 3.9. Организация работы с документами в приемной руководителя 3.10. Организация хранения документов в приемной руководителя 3.11. Обеспечение руководителя информацией 3.12. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации 4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации 4.1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями 4.2. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий