Секретарь руководителя

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией; исполнять поручения директора Учреждения, или лица, исполняющего его обязанности, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; вести архив Учреждения; вести работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Учреждения; составлять номенклатуру дел Учреждения; осуществлять контроль за формирование дел в делопроизводстве и использования документов, хранящихся в архиве; вести делопроизводство, принимать, систематизировать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения директором Учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; своевременно и качественно выполнять работу по делопроизводственному обеспечению деятельности Учреждения; принимать, обрабатывать, регистрировать, готовить к отправке документы, подписанные директором Учреждения; осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи; осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам, в том числе по электронным каналам связи; вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения; получать для директора Учреждения информацию от специалистов и служащих, вызывать их по его поручению; организовать телефонные переговоры директора Учреждения; принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора Учреждения принятые сообщения и доводить их до его сведения; осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы; следить за обеспечением директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе; следить за сроками выполнения поручений директора Учреждения, а также писем, поступивших в Учреждение, взятых на контроль; принимать документы на подпись директору Учреждения; осуществлять прием и передачу сообщений по электронной почте; исполнять иные поручения директора Учреждения в пределах своей компетенции; соблюдать конфиденциальность в отношении любых персональных данных, доступ к которым получен в связи с исполнением служебных обязанностей.