Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация работы с документам. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное,документационное иинформационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечение руководителя информацией.